Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzinformationen
Guten Tag! Hier erfahren Sie wer wir sind und was passiert wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder uns eine E-Mail schreiben.
Weiters sagen wir Ihnen hier was Sie beachten sollten wenn Sie unser Partner (Kunde, Lieferant, …) werden wollen oder Links in unseren Webseiten folgen und welche Rechte Sie haben.
Wer wir sind …
… finden Sie in unserem Impressum.
Die Angelegenheiten rund um den Datenschutz nimmt die System Industrie Electronic GmbH wahr. Hierzu haben wir die E-Mail Adresse datenschutz@sie.at eingerichtet. Der Datenschutzbeauftragte der System Industrie Electronic Deutschland GmbH ist darüber erreichbar.
Die Webseiten werden von der System Industrie Electronic Deutschland GmbH verwaltet und mit Inhalten versorgt.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen …
… stellen wir Ihnen diese Webseiten zur Verfügung und verarbeiten dazu personenbezogene Daten (genauer: “Transaktionsdaten” wie IP-Adressen) von Ihnen.
Entweder haben wir indirekt Ihre Zustimmung – durch die von Ihnen angeforderte Webseite – erhalten oder wir sehen unser berechtigtes Interesse zum Verarbeiten der Transaktionsdaten – um die Sicherheit unserer Webseiten zu gewährleisten.
Unser Auftragsverarbeiter mediaMeans GmbH, Landshut, DE, https://www.mediameans.de/impressum/ stellt uns über deren Auftragsverarbeiter Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp, DE, https://www.mittwald.de/kontakt-impressum, die technische Infrastruktur unserer Webseiten zur Verfügung. Deren Datenschutzinformationen finden Sie unter https://www.mediameans.de/datenschutz/ bzw https://www.mittwald.de/datenschutz.
Die Transaktionsdaten (anonymisierte IP-Adresse, evtl Verzeichnisschutz-Benutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname) werden 7 Tage im Rechenzentrum der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG aufbewahrt.
Wenn zukünftig keine Transaktionsdaten von Ihnen gespeichert werden sollen, dann steht es Ihnen frei unsere Webseiten nicht mehr zu besuchen. Wir geben Ihnen auch gerne vor Ort in unserem Betrieb auskunft oder beantworten Ihre Briefe.
Die Bereitstellung der Transaktionsdaten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Transaktionsdaten sind (insbesondere die IP-Adresse ist) allerdings notwendig um Webseiten zu übertragen.
Es gibt bei uns keine automatisierten Entscheidungsfindungen und auch kein Profiling.
Unsere Software verwendet Cookies. Genaue Informationen dazu finden Sie unter Cookies beim Besuch unserer Webseiten.
Weiters setzen wir Google Analytics ein um einen Überblick der Anzahl der Besucher unserer Webseite zu bekommen.
Informationen zu unseren Kontaktformularen finden Sie unter Kontaktformulare auf unseren Webseiten.
Wir nutzen die Services unserer Auftragsverarbeiter, bzw nutzt unser Auftragsverarbeiter die Services seiner Auftragsverarbeiter:
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA um
- Google Maps,
- Google reCapatcha,
- Google Analytics und
- Google Tag Manager
Die Datenschutzinformationen von Google LLC finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=at
- Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA mit deren Vertretungsberechtigten Associate General Counsel, EMEA um unsere Videodaten zu speichern und Ihnen auf unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Datenschutzinformationen von Amazon Web Services, Inc finden Sie hier: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS%20Privacy%20Policy%20-%20German%20Translation%20(2018-06-29).pdf
Cookies beim Besuch unserer Webseiten
Cookies haben einen Namen und besitzen einen Inhalt und ein Ablaufdatum. Sie können von Webseiten in Ihrem Webbrowser abgelegt oder in der Webseite durch ein Programm erzeugt werden. Beim Besuch einer Webseite in der selben Domain wird der Name und der Inhalt des Cookies an den Server der Webseite zurückgeschickt.
Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies:
- Unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.
- Funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen.
- Zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.
__cfduid: Verwendet vom Content-Netzwerk Cloudflare, um vertrauenswürdigen Web-Traffic zu identifizieren, Speicherdauer 1 Jahr
cookie_notice_accepted: Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne, Speicherdauer 1 Monat
PHPSESSID: Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei, Löschung beim Beenden der Browsersitzung
_ga: Registriert eine eindeutige ID, die von Google Analytics verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren, Speicherdauer 2 Jahre, Weitere Informationen: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookies-user-id
_gat: Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken, Speicherdauer 1 Tag, Weitere Informationen: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/display-features
_gid: Registriert eine eindeutige ID, die von Google Analytics verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren, Speicherdauer 1 Tag, Weiter Informationen: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookies-user-id
IDE: Verwendet von Google DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und der Anzeige zielgerichteter Werbung für den Benutzer, Speicherdauer 1 Jahr, Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/types
NID: Registriert eine eindeutige ID, die das Gerät eines wiederkehrenden Benutzers identifiziert. Die ID wird für gezielte Werbung genutzt, Speicherdauer 6 Monate, Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/types
test_cookie: Verwendet von Google DoubleClick, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt, Speicherdauer 1 Tag
wordpress_sec_[hash]: Speichert Authentifizierungsdaten angemeldeter Nutzer, Löschung beim Beenden der Browsersitzung
wordpress_logged_in_[hash]: Zeigt an, dass Sie angemeldet sind und speichert ihre Nutzerkennung, Löschung beim Beenden der Browsersitzung
wordpress-settings-[user-id]: Die Zahl am Ende ist Ihre individuelle Benutzer-ID. Wird benutzt um individuelle Anpassungen der Backend-Ansicht zu speichern, Speicherdauer 1 Jahr
wordpress-settings-time-[user-id]: Die Zahl am Ende ist Ihre individuelle Benutzer-ID. Speichert den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung, Speicherdauer 1 Jahr
wordpress_test_cookie: Wird benutzt um zu testen ob der Browser Cookies akzeptiert. Enthält keine personenbezogenen Daten, Löschung beim Beenden der Browsersitzung
_icl_current_language: Speichert die aktuell aufgerufene Sprachversion der Webseite, Speicherdauer 1 Tag
_icl_current_admin_language_[hash]: Speichert die zuletzt benutzte Sprachversion der Backend-Ansicht, Speicherdauer 1 Tag
Google Optout Verlinkung: Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Web-Analysedienstes Google Analytics. Anbieter ist unser Auftragsdatenverarbeiter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet zielorientierte Cookies.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Sie können die Erfassung von Daten durch Google Analytics generell verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Wir nutzen die Funktion “Aktivierung der IP-Anonymisierung” auf unseren Webseiten. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, werden gewisse Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren. Insbesondere wird ein Login nicht funktionieren.
Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen. Die Vorgangsweise dazu ist nach Browser unterschiedlich, bitte schauen Sie in Ihrer Browseranleitung nach (meist unter “Hilfe” im Browsermenü).
Kontaktformulare auf unseren Webseiten
Folgende Daten werden in den Formularen erfasst und an unsere, für den jeweiligen Bereich, zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Die Protokolle der E-Mail-Server werden nach 24 Stunden anonymisiert und grundsätzlich für 7 Tage aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung wird in Ausnahmefällen zu folgenden Zwecken möglicherweise notwendig: Zur Analyse von Störungen beim Versand oder Empfang von E-Mails, zur Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und zur Spambekämpfung.
- Kontakt
https://www.sie.at/kontakt/
[title][first-name][last-name][email][phone][message][feedback-type][request][options][data-protection] - RMA (für registrierte Kunden)
https://rma.sie.at/login/
[first-name][last-name][company][street][zip][location][country][email][phone][kundenreferenznummer][rma_auswahlbox][rekla-grund][kostenpfl-reparatur][artikelnummer][rma][Seriennummer][fehlerbeschreibung][rma_file][rma_mitteilung][data-protection]
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben …
… versuchen wir Ihre Anfrage so rasch wie möglich zu beantworten und verarbeiten dabei personenbezogene Daten von Ihnen (genauer: “Transaktionsdaten” wie Ihre IP-Adresse und “Kontaktdaten” wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen). Damit können wir Ihre Anfrage empfangen und Ihnen zeitnah antworten.
Entweder haben wir indirekt Ihre Zustimmung – durch die Anfrage von Ihnen – erhalten oder wir sehen unser berechtigtes Interesse zum Verarbeiten der Transaktionsdaten – um die Sicherheit unseres Services zu gewährleisten.
Um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren verwenden wir unsere eigene technische Infrastruktur.
Wir löschen Kontaktdaten wenn deren Zweck erfüllt ist; die Anfrage beantwortet werden konnte nach angemessener Zeit, sofern der Anfragende nicht inzwischen Partner, Kunde oder Lieferant wurde.
Wenn zukünftig keine Transaktionsdaten oder Kontaktdaten von Ihnen gespeichert werden sollen, dann steht es Ihnen frei uns nicht per E-Mail zu kontaktieren. Wir geben Ihnen gerne vor Ort in unserem Betrieb Auskunft oder beantworten Ihre Briefe.
Die Bereitstellung der Transaktions- und Kontaktdaten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Transaktions- und Kontaktdaten sind allerdings notwendig um per E-Mail zu antworten.
Es gibt bei uns keine automatisierten Entscheidungsfindungen und auch kein Profiling.
Wenn Sie bei unser Partner werden wollen …
… dann dürfen Sie uns gerne per E-Mail, Telefon, Telefaksimile, oder auf dem Postweg kontaktieren; oder vor Ort im Betrieb besuchen.
Auf unseren Webseiten verkaufen wir nichts und es kommt kein Vertrag zustande. Die Webseiten dienen ausschließlich Ihrer Information.
Wenn Sie Links in unseren Webseiten folgen …
… können wir natürlich nicht garantieren, dass andere Webseiten konform zur Datenschutz-Grundverordnung agieren.
Wenn Sie einem Link folgen, werden Sie auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort ist ein Anderer verantwortlich für den Inhalt und es gelten somit die Datenschutzbestimmungen von diesem Verantwortlichen. Wir können nicht garantieren, dass man sich dort an die Datenschutz-Grundverordnung hält.
Auf jeden Fall haben Sie folgende Rechte …
… schreiben Sie uns eine Nachricht an datenschutz@sie.at und wir werden uns um Ihr Anliegen kümmern!
Ganz genau beschrieben sind Ihre Rechte in der Datenschutz-Grundverordnung in verschiedenen Artikeln. Besonders in Artikel 7 Absatz 3, Artikel 15 bis 18, 20 bis 22 und Artikel 77. Hier ein Überblick:
Sie haben das Recht Ihre Einwilligungen jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen.
Sie haben das Recht auf eine Bestätigung ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden — ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen.
Sie haben das Recht auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten — beim ersten Mal kostenfrei.
Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.
Sie haben – mit einigen Einschränkungen – das Recht auf Löschung und Vergessenwerden.
Sie haben – unter gewissen Bedingungen – das Recht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Sie haben – unter gewissen Bedingungen – das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Übertragung zu einem anderen Verantwortlichen zu veranlassen.
Sie haben – unter gewissen Bedingungen – das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Sie haben – unter gewissen Bedingungen – das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein.
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über unseren Datenschutz zu beschweren.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
Wohnadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Daten des Lebenslaufs
Daten aus Zeugnissen
LinkedIn-Profil, Social Media Kanäle (optional)
Verfügbarkeit (optional)
Gehaltsvorstellung (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 360 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzinformationen der S.I.E (sie.at) unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.